Assistant Comptable et Administratif (h/f)

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME), au centre d'une agglomération de 215 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Assistant Administratif et Comptable au sein du service Administratif et Financer du Département Réglementation Sûreté Prévention

Poste à temps complet  relevant du cadre d'empois des adjoints administratifs territoriaux (C)

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer aux missions financières et administratives du Département Réglementation Sûreté Prévention ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Votre mission

Le Département Réglementation-Sûreté-Prévention (DRSP), placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint (DGA), pilote et coordonne la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire dans les domaines de la réglementation administrative et commerciale du domaine public, des pouvoirs de police administrative, des relations avec les commerçants sédentaires ou non sédentaires, de la prévention des risques naturels et technologiques, de la sécurité civile municipale, de la protection des personnes et des biens, de la sécurité des manifestations, de la réglementation ERP, de la sécurité et de la tranquillité publiques et enfin des stratégies territoriales de prévention de la délinquance. Il regroupe également les services traitant des problématiques de prévention et de cohésion et sociale, de la politique de la ville ainsi que le pôle dynamisation du centre-ville en charge de l’attractivité du centre-ville de Valence.

Le service Administratif et Financier (SAF) au sein du DRSP comprend 3 agents, un responsable du service, un gestionnaire comptable et un assistant financier.et administratif.

Au sein de cette équipe et placé sous l’autorité de la responsable du SAF, vous assurez principalement les missions ci-après en lien avec l’agent en charge de la gestion comptable :

Missions comptables :

  • Traitement des bons de commandes (contrôle des imputations proposées par les services opérationnels, nomenclature achats…) et transmission pour signature,
  • Saisie des engagements de dépenses et recettes dans E-SEDIT,
  • Vérification des factures liées à ces dépenses et acheminement dans DEMABOX,
  • Pré-mandatement des factures dépenses, pré-titres des recettes et transmission des pièces justificatives dans E-SEDIT,
  • Etablissement des documents comptables (virements internes, création de tiers, projets de titres de recettes etc…).
  • Classement et archivage des documents comptables, des pièces contractuelles, ….
  • Est garant du respect des procédures comptables (devoir d’alerte en cas d’anomalie).

 

Missions administratives :

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Tâches de secrétariat (frappe de divers courriers et mise en forme dans le respect de la charte de la vile de Valence),
  • Participation à la gestion des dossiers administratifs du SAF,
  • Traitement du courrier arrivée/départ, gestion du courrier sur le logiciel ACROPOLIS,
  • Gestion de la vie professionnelle du DGA (organisation de réunions, gestion des agendas, prise de rendez-vous, recherche de documents en vue de préparation de réunion, préparation matérielle des réunions (salle, café de bienvenue,…)),
  • Gestion du temps de travail sur le logiciel CHRONOTIME,
  • Remise des délibérations des conseils municipaux sous l’application WEBDELIB et préparation des commissions thématiques (envoi convocation, vérification salle...),
  • Commande des fournitures de bureau pour les services du DRSP,
  • Classement papier et informatique,
  • Tenue des tableaux de bord des subventions et commandes publiques,
  • Contribution à l’élaboration et au suivi de fiches procédures administratives et comptables,
  • Saisie des commandes publiques sur la plateforme AWS,
  • Saisie des subventions accordées aux associations par le service dans le logiciel GMA.

 

Votre profil

  • Formation  Bac Comptabilité Gestion au minimum
  • Connaissances des principes de comptabilité publique (M14) et de la commande publique,
  • Maîtrise les outils informatiques (Word, Excel) et logiciels métiers,
  • Maîtrise techniques liées à la messagerie électronique et à Internet.

 

Vos conditions d'exercice

  • Poste à temps complet
  • Recrutement statutaire, cadre d’emplois des adjoint administratifs (catégorie C) ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle ;
  • Sites de travail : Valence
  • gestion de deniers publics
  • Contact avec le public
  • Travail sur écran

     

Plus de renseignements auprès de

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)  par mail en répondant sur notre site à candidature @ valenceromansagglo.fr ou par voie postale à Hôtel de Ville - Monsieur Le Maire – Direction Commune des Relations Humaines – 1 Place Jacques BREL - 26000 Valence, avant  le 15 février 2020                      .

 

Candidater














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