Chargé de mission du service espaces verts et nature en Ville (h/f)

Le service espaces verts et nature en Ville de Valence recherche un chargé de mission (h/f) dans le cadre du remplacement du congé maternité de la responsable du service. CDD de 6 mois, cadre d'emploi de référence des ingénieurs territoriaux (catégorie A).

Date limite de candidature : 15/06/2017

Poste à pourvoir : 01/09/2017

Entité pour le poste à pourvoir : Ville de Valence

Description du poste

Environnement / Mission du poste :

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois - remplacement de congé maternité - assurer le remplacement de la responsable de service sur les missions techniques, administratives et de gestion courante du service.

Dimension du Poste :

La Direction de l’Espace Public est une direction forte d’environ 250 agents, réunissant la plupart des équipes assurant la maintenance du domaine public communal (hors bâtiments).

 Pour le service Espace Verts et nature en ville, le patrimoine à suivre, reconnu par une 4ème fleur, se compose de :

  • 300 hectares d’espaces verts répartis en 500 points d’intervention
  • 25 000 arbres d’ornement et d’alignement
  • 60 ha de terrains de sports extérieurs
  • 17 km de canaux à ciel ouvert
  • Divers mobiliers urbains (SIFU, jeux d’enfants, bancs, barrières, corbeilles à papier…).

 Pour ce faire, le service est doté de :

  • 70 agents en charge des espaces verts
  • D’une pépinière et de serres d’où sortent plus de 80 000 fleurs annuelles et bisannuelles
  • Un matériel horticole (tondeuses, tracteurs, outils agraires…) d’une valeur à neuf d’environ 1 500 000 euros
  • Un budget annuel de fonctionnement qui s’établit à environ 1 200 000 €, hors personnel.
  • Un budget d’investissement, variable d’une année à l’autre, s’élève pour 2017 à 2 900 000 €.

Activités principales

 Les dossiers traités au sein du Service Espaces Verts et nature en ville nécessitent un suivi qui est à exercer à différents niveaux suivant les cas :

  • En tant que représentant du Maître d’Ouvrage pour l’entretien et la maintenance des espaces extérieurs publics, l’évolution du mode de fleurissement, le suivi et l’amélioration du patrimoine arboricole, la mise en œuvre de politiques ciblées (« zéro phyto », choix des plantations, arrosage, jeux d’enfants, PBI…), l’optimisation du mode de fonctionnement du service et de son organigramme afin de dégager des marges de manœuvre, à réaffecter ou à économiser.
  • En tant que représentant du Maître d’œuvre pour l’élaboration des projets techniques de réalisation (projet, D.C.E., suivi de chantier, DGD…) sur la base des avant-projets et études de faisabilité réalisés en interne
  • En tant qu’expert, prestataire de service, pour le compte d’autres services ou directions de la Ville notamment la Direction Urbanisme dans le cas de réflexions thématiques prospectives ou d’aménagements structurants sous maîtrise d’œuvre externe.

 Dans ce cadre global, il est donc amené à :

  • Suivre les projets dont le service assure la maitrise d’ouvrage :
  • Assurer le reporting auprès du bureau d’étude et de la direction
  • Accompagner les techniciens du service dans le suivi des projets
  • Veiller au développement d’une communication adaptée et assurer le lien avec la Direction de la communication et le cabinet du maire
  • Elaborer ou valider, suivant les cas, les documents d’aide à la décision permettant d’obtenir la validation des élus
  • Piloter en direct certain projets (programme/chantier/…) en tant que Moa ou Moe dans le cas d’études simples
  • Participer à l’élaboration des programmes d’aménagements urbains conduits par la Direction Urbanisme ou les autres services en charge d’aménagements, nouveaux ouvrages dont le service assurera en aval la maintenance :
  • Suivre les études et les chantiers, en tant que futur gestionnaire, pour l’ensemble des projets menés par la direction de l’urbanisme.
  • Apporter une expertise dans le domaine horticole et paysager à chaque stade du projet
  • Mener en direct des études stratégiques ou de faisabilité, à la demande des élus et de la direction. Piloter le projet le cas échéant, et rédiger l’ensemble des documents techniques nécessaires.
  • Suivre l’exécution budgétaire du service, à l’aide des documents existants, et assurer l’interface entre les techniciens, le Directeur et le service finances.
  • Prévalider, avant transmission au directeur, les différents documents administratifs émanant du service (Bons de commande, marchés publics, …)
  • Préparer, en lien avec les responsables d’unité et le service administratif, les documents devant être validés en conseil muncipal
  • Assurer le lien entre les différentes unités du service et le directeur
  • Assurer le suivi des principaux dossiers traités dans le service en l’absence de la responsable du service, permettant une prise de connaissance facilitée à son retour

 

Compétences requises / Expérience :

Compétences requises

 Techniques mises en œuvre :

  • Expertise technique et réglementaire dans le domaine des espaces verts et du paysage,
  • Bonne connaissance de la maitrise d’ouvrage
  • Connaissances en gestion budgétaires
  • Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics dont loi MOP et les principales règles de la comptabilité publique.
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités

 Savoir-faire et savoir-être :

  • Analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
  • Planification et organisation du travail,
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
  • Travail en équipe,
  • Adaptation aux imprévus,
  • Transmission et partage d’informations,
  • Partenariat inter-services et externe.

 

Cadre de travail

Conditions d’exercice :

- Contact avec du public,

- Quelques réunions en soirée

- Interventions en urgence (chute d’arbres, manifestations, …)

 

Liaisons fonctionnelles :

Internes :

- Avec les différents services de la Direction de l’Espace Public,

- Avec les directions de l’Urbanisme et Grand Travaux, de l’Exploitation Bâtiments et Moyens Généraux, de la Proximité, de l’Enseignement, de la Culture, des Sports, des affaires Générales, des Relations Humaines, des Affaires financières.

- Avec le Cabinet du Maire et la direction de la Communication,

 Externes :

- Avec Valence Romans agglo,

- Avec les syndics et bailleurs d’immeubles, notamment l’OPH

- Avec les bureaux d’études, entreprises de travaux, prestataires et fournisseurs de matériels,

- Avec les partenaires institutionnels (Région, Département, ADEME…),

- Avec diverses associations (villes fleuries, canaux de valence, Plante & Cité,…).

Renseignements complémentaires

Emilie BURTIN, Responsable service espaces verts et nature en Ville, 04 75 75 41 12

Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité interne, 04 75 79 23 25

Candidater

Contacter candidature @ valenceromansagglo.fr










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