Agent chargé d'instruction urbanisme règlementaire (h/f)

La Ville de Valence recherche un agent chargé d'instruction (h/f) au sein du service Urbanisme règlementaire. Recrutement en CDD dans le cadre d'un congé maternité.

Date limite de candidature : 30/06/2017

Poste à pourvoir : dès que possible

 

Description du poste

Environnement / Mission du poste :

Assurer au sein de l’unité d’Urbanisme Réglementaire des missions liées notamment à l’instruction d’autorisations d’urbanisme et à leur suivi administratif en appui du responsable de service et accueillir les pétitionnaires d’autorisations d’urbanisme.

Activités principales

  • Accueil 
    • Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
    • Reçoit et conseille le public et notamment les particuliers, concernant leurs demandes relatives au Plan Local d’Urbanisme, aux démarches à réaliser dans le cadre de projets d’urbanisme, à la faisabilité des projets, au Code de l’Urbanisme…

 

 

  • Appui technique à l’instruction et gestion des dossiers techniques
    • Assure la préinstruction des autorisations d’urbanisme : vérification des pièces des dossiers, vérification de la conformité du projet avec le PLU
    • Instruction des demandes d’enseignes et préenseignes.
    • Constat et suivi des infractions d’urbanisme en relation avec le responsable du service.
    • Vérification de la conformité des travaux réalisés avec l’autorisation d’urbansime.
    • Appui à la mise à jour du RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour les services de l’INSEE.
    • Suivi administratif et recouvrement de la TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) en lien avec le prestataire.
    • Suivi des dossiers de dénomination de voies et de numérotation d’immeubles.
    • Appui technique aux réponses aux courriers réservés et notamment en matière de précontentieux.
    • Assure le lien entre le service du Droit des Sols de Valence Romans Agglomération et la Ville de Valence par la mise en place d’outils de reporting adaptés.

 

  • Gestion administrative

 

  • Enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme.
  • Suivi de l’archivage du service.
  • Planifie des rendez-vous avec les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme à la demande du chef de service en fonction des priorités.
  • Assure le suivi des dépôts des dossiers d’autorisations d’urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service ADS de l’Agglo.
  • Traite et suit les demandes d’information des notaires.
  • Gère la messagerie mail du service.

 

  • Missions comptables / financières
    • Etablit des bons de commande.
    • Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d’urbanisme.

 

 

Compétences requises / Expérience :

Techniques mises en œuvre :

  • Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales.
  • Connaissance du droit de l’urbanisme et de l’environnement.
  • Connaissance des techniques d’instruction des autorisations d’urbanisme.
  • Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique,
  • Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage…
  • Techniques liées au secrétariat : dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing…
  • Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
  • Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
  • Connaissance des principales règles comptables,
  • Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service,
  • Connaissance régies d’avance et de recette,

 Savoir-faire et savoir-être :

  • Autonomie, planification et organisation de son travail,
  • Analyse et résolution de problèmes,
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
  • Travail en équipe,
  • Adaptation et suppléance,
  • Transmission et partage d’informations,
  • Discrétion et devoir de réserve,
  • Ponctualité et assiduité,
  • Aisance relationnelle
  • Qualité d’écoute
  • Gestion de projets avec partenariat interne, interservices et externe.

Cadre de travail

  • Travail sur écran,
  • Contact avec du public,
  • Confidentialité,
  • Travail dans un environnement technique relatif au métier : droit de l’urbanisme et de l’environnement.

Candidater candidature @ valenceromansagglo.fr

Renseignements complémentaires

Mathilde CONTAT, Responsable Administration et Organisation Interne Qualité - Pôle Ressources, 04 75 79 21 58

Claire LAGARDE, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 63 76 37

Candidater










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