Chargé du suivi des associations sportives et de l’animation extrascolaire (h/f)

Chargé du suivi des associations sportives et de l’animation extrascolaire (h/f)

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME), au centre d'une agglomération de 215 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Chargé du suivi des associations sportives et de l’animation extrascolaire (h/f)

Direction Sport Culture Evènementiel et Vie Associative

Poste à temps complet de catégorie B

Votre mission

Au sein du Pôle Sport, Evènementiel, Vie Associative, Logistique et Partenariat (SEVALP), il intervient dans l’accompagnement  des associations sportives, dans le suivi de l’évènementiel sportif et la mise en place du programme régulier d’animation extrascolaire.

 

  • Dans le cadre des missions d’accompagnement des associations sportives :

 

1. Suivi du dispositif de convention et de subvention :

  • Instruction des dossiers de demande de subvention
  • Analyse des projets et des budgets des associations sportives
  • Rédaction des conventions d’objectifs avec les associations sportives
  • Evaluation des associations conventionnées après dépôt en mairie des documents comptables nécessaires validés par le Conseil d’Administration de l’association
  • Rédaction des conventions de mises à disposition de locaux et de personnels municipaux
  • Référent pour les associations sportives concernant toutes leurs demandes à la Ville de Valence
  • Rédaction de courriers aux associations sportives
  • Gestion des budgets convention et subvention de la Direction (1,2 M€)

 

2. Co-pilotage du dispositif de mise à disposition annuelle d’équipements sportifs aux associations :

En partenariat avec le service exploitation de la DSCEVA :

  • Co-pilotage de la mise à disposition annuelle d’installations sportives après instruction des demandes des associations sportives (600 heures hebdo).
  • Co-pilotage de la mise à disposition annuelle d’installations sportives après instruction des demandes des différents établissements scolaires (1 700 heures hebdo).
  • Animation des réunions de planification annuelle

 

3. Elaboration et suivi des outils de suivi et valorisation des aides aux associations sportives :

  • Valorisation des aides indirectes municipales aux associations sportives
  • Mises à jour des données des associations sportives sur le logiciel GMA
  • Notes aux élus sur les associations sportives lors des invitations aux assemblées générales
  • Elaboration et mise à jour des critères d’appréciation et d’évaluation des demandes de subvention

 

  • Dans le cadre des missions de suivi du programme d’animation extrascolaire :

 

  • Elaboration, coordination et mise en œuvre (administrative, financière et logistique) des projets d’animation extrascolaire sportive et culturelle avec les associations (35 mercredis + 8 semaines vac)
  • Communication des programmes et prise d’inscriptions pour les activités extrascolaires municipales
  • Planification ponctuelle de l’occupation des équipements sportifs dans le cadre du dispositif d’animation extrascolaire en lien avec le pôle exploitation et le pôle administration / finances.
  • Gestion du budget animation extrascolaire (70 K€)
  • Gestion des mises à disposition de transports collectifs pour les écoles réalisant des cycles de découverte de la glace à la patinoire ou des projets sportifs dans les installations sportives municipales

 

  • Dans le cadre des missions de suivi de l’évènementiel :

 

En concertation avec le responsable du service évènementiel :

  • Participe à l’accompagnement des organisateurs associatifs dans la mise en place de leurs manifestations sportives évènementielles
  • Participe à l’organisation des évènements portés par la Direction

 

Votre profil

Techniques mises en œuvre :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique en particulier Word, Excel, Outlook, et GMA
  • Maîtrise des budgets associatifs
  • Maitrise des principes de gestion de comptabilité publique
  • Techniques et capacités rédactionnelles,
  • Connaissance de l’environnement dans lequel s’inscrit le poste
  • Connaissance du cadre législatif et maîtrise de la réglementation et des procédures relatives au sport, à l’éducation et à la vie associative.
  • Connaissances du cadre réglementaire et sécuritaire événementiel

 

Savoir-faire et savoir être :                

  • Analyse, résolution de problèmes et prise de décision
  • Planification et organisation du travail
  • Qualités relationnelles
  • Adaptation et/ou amélioration des méthodes de travail
  • Autonomie et rigueur
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande
  • Capacité à manager des partenaires (associations, services ressources…) dans le cadre de sa mission et autour de projets, notamment évènementiels
  • Capacité à piloter des réunions
  • Sens relationnel
  • Travail en équipe
  • Délégation et adaptation aux imprévus
  • Transmission et partage d’informations
  • Sens de l’écoute et gestion des conflits
  • Partenariat inter-services et externe
  • Rigueur

 

Vos conditions d'exercice

  • Poste à temps complet
  • Poste de catégorie B
  • Peut être amené, exceptionnellement, à travailler le soir ou le week-end
  • Permis B

Plus de renseignements auprès de

  • Christian DELION, Responsable Pôle Vie Associative Logistique Sports Evènementiel, 04 75 79 23 61  

  • Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité interne, 04 75 79 23 25  

 

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)  par mail en répondant sur notre site à candidature @ valenceromansagglo.fr avant  le 15 Février 2020 ou par voie postale à Monsieur Le Maire - Direction Commune des Relations Humaines - 1 Place Jacques BREL - 26000 Valence

Candidater














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